PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
Nuestro paso al mundo digital es ya una realidad y esta conlleva incluso el realizar trámites de forma online, por lo que muchos de ellos necesitan una firma de valor legal que te permita cerrar contratos, hacer boletas de pago, etc.
Así es, hablamos de la firma electrónica, la cual tiene el mismo valor legal y eficacia jurídica que la firma manuscrita. Te damos más detalles a continuación.
¿Qué es la firma electrónica?
Es el símbolo digital que representa a la firma registrada de un individuo ante el ente gubernamental encargado del registro de identidad, RENIEC.
Este reemplaza a la firma en manuscrito de manera rápida para firmar diversos documentos, sin dejar de ser segura.
Cabe resaltar que la firma electrónica no es igual a una firma escaneada.
Cómo y dónde obtener tu firma electrónica
Para hacer uso de tu firma electrónica en Perú, necesitas de:
- • Un certificado digital.
- • Un software de firma digital.
PRIMER PASO
Debes de obtener un Certificado emitido por el Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Protección de la Propiedad Intelectual (INDECOPI), ya que estas entidades son justamente las que le darán a la firma electrónica el valor legal porque previamente validará tu identidad.
Para ello puedes ingresar a la Lista de Servicios de Confianza de INDECOPI y elegir entre una de las entidades acreditadas, registrarte (como persona natural o jurídica) y seguir los pasos para validar tu identificación.
SEGUNDO PASO
Una vez que la plataforma te otorgue el Certificado de Firma Electrónica, deberás elegir entre diversos softwares, también acreditados por INDECOPI. Algunos son de pago y otros gratuitos, como ReFIRMA PDF, desarrollado por Reniec.
Descarga el software y empieza a plasmar tu firma electrónica en los documentos que así lo demanden.
¿Cómo funciona?
Una vez que obtengas el Certificado y software de firma digital, para firmar documentos debes:
- • Elaborar tu documento y guardarlo en formato PDF.
- • Abrir el software y seleccionar el archivo del documento.
- • Seleccionar el Certificado Digital para realizar el proceso.
- • Ingresar el código o pin de protección asociada al Certificado Digital.
- • Seleccionar la zona del documento en la que irá la firma electrónica y hacer el procesamiento de creación.
¿Existe algún costo por el trámite?
La tarifa por el trámite varía según la entidad prestadora de servicios de Certificados Acreditados de tu elección. La mayoría de estos ofrecen tarifas anuales que en promedio cobran s/. 80.00 para personas naturales y S/.180.00 para empresas, ambos por 12 meses.
Adicional a esto agregarías el costo del software de firma en el caso de que eligieras alguna de pago.
Requisitos
Por lo general, las empresas prestadoras de servicios de Certificado Acreditados piden que rellenen datos indispensables como:
- • Nombres y apellidos.
- • DNI.
- • Correo electrónico.
- • Teléfono móvil.
- • RUC.
- • Foto de DNI.
- • No presentar multas por procesos electorales.
¿Qué beneficios obtengo con la firma electrónica?
- • No repudio: Este tipo de firma se usa para vincularse o manifestar una voluntad, por ello puede usarse en diversidad de documentos, teniendo así la misma validez legal que una firma en manuscrito y no se puede negar su autoría.
- • Rapidez: Puedes firmar en cualquier momento y lugar documentos para emitirlos a diversas instituciones o personas.
- • No existe la posibilidad de suplantación de identidad, porque cada firma tiene una codificación y así se evita el riesgo de falsedad.
- • Certeza jurídica.
- • Permite integridad.
Documentos que puedes realizar con la firma electrónica:
- • Contratos.
- • Boletas de pago.
- • Acuerdos de confidencialidad.
- • Declaración jurada.
- • Oficios.
- • Memorándum.
- • Convenios.
- • Notificaciones.
- • Actas.
- • Informes.
- • Inmobiliaria.
- • Cualquier tipo de documento en formato PDF.
Ahora ya sabes
Perú también avanza en cuanto a las herramientas que facilitan tu vida diaria y que, además, te dan seguridad para emitir diversos documentos desde la comodidad de tu hogar a cualquier hora del día; por ello es importante que verifiques la entidad donde obtendrás tu Certificado y adquirir también un software de confianza.